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北京同仁堂医药连锁系统升级成功

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    北京同仁堂是中药行业著名的老字号,创建于清康熙八年(1669年),在三百多年的历史长河中,历代同仁堂人恪守"炮制虽繁必不敢省人工 品味虽贵必不敢减物力"的传统古训,树立"修合无人见 存心有天知"的自律意识,确保了同仁堂金字招牌的长盛不衰。自雍正元年(1721年)同仁堂正式供奉清皇宫御药房用药,历经八代皇帝,长达188年,这就造就了同仁堂人在制药过程中兢兢小心、精益求精的严细精神,其产品以"配方独特、选料上乘、工艺精湛、疗效显著"而享誉海内外。

    近年来,同仁堂以年均20%以上的速度增长,2004年资产总额63亿元,销售额50亿元。目前,同仁堂拥有境内、境外两家上市公司,连锁门店、各地分店以及遍布各大商场的店中店400多家,海外合资公司、门店17家,遍布12个国家和地区。全部生产线通过国家GMP认证,10条生产线通过澳大利亚GMP认证。同仁堂股份有限公司在中国证券报和亚商企业咨询有限公司共同主办的"中证亚商中国最具发展潜力上市公司50强"的评比中蝉联第四、第五届排名第一,科技发展股份有限公司是香港创业板表现最好的的股票之一,企业实现了良性循环。

    同仁堂旗下子公司北京同仁堂连锁药店有限责任公司,其经营范围涵盖:化学原料药、西药制剂、中成药、中药饮片及包装食品、医疗保健咨询、医疗器械、医药卫生健康类图书的零售。提供系外配送(批发配送)、代客邮寄、代客煎药、中药饮片打粉、制丸、送药上门、用药咨询、中医诊所等特色服务项目。目前已形成人力资源、计算机网络、现代化物流、规章制度四大体系。短短几年时间里,北京同仁堂连锁药店实现了飞速发展。

   从同仁堂连锁成立之初,企业就上了信息化,相对而言,信息化水平在同行业处于中上水平,目前的软件系统基本可以满足北京市内的业务需要,包括购、销、存、调、配送、结算、退货、GSP管理等。目前,随着竞争的激烈及企业规模的扩大,一些问题随之产生,例如:在业务方面,连锁药店要向全国拓展,并且要在全国要设立多个分部,成立二级配送中心,药店的管理、分部的管理、总部的管理,形成三层管理结构,并需要层层监控;在商品管理方面,公司经营着上万个品种,很多品种要在当地采购,但需要总部统一管理,价格也需要总部和分部来宏观掌握;在维护方面,遍布于全国的网点成百上千,要确保业务在每台计算机的正常运行。解决这些问题,需要一个更为先进的软件系统平台,确保同仁堂连锁业务向全国深入拓展。

    为应对不断扩张的门店及下属合资公司的信息收集,经过了一段时间的考察和了解,从2007年4月开始,同仁堂连锁药店与北京浪潮佳软信息技术有限公司再次合作,将原来的"北京同仁堂连锁管理信息系统"升级到佳软最新的E6平台。

   实现“总部-分部-门店”三级信息管理模式,在全国设立多家二级配送中心,通过信息化平台,增加管理的透明度,增强信息的准确性和及时性,提高管理层对经营过程的监控力度,支持公司全国发展规划。通过对经营数据的统计分析,为经营决策提供依据,提高企业的核心竞争力。主要达到以下目标:1、对全国的商品统一维护,部分门店或分部可自采药品,但需要总部统一管理。2、随着分部和门店数的增加,对软件系统的压也增大,因此要优化数据库结构,并且提升软件的运行速度。3、优化现有的决策报表系统,对经常使用的数据要进行专门处理,保证在大数据量的情况下,软件系统能及时准确的统计出相关数据。4、因企业发展需要,对目前的业务流程进行重组,需要调整软件系统,以适应新业务流程。5、公司是针对全国的采购和销售,因此需要增加上游供应商和下游客商的电子商务系统,降低采购成本,增强配送效率。6、根据公司多年的运营情况,把一些业务上的经验模型应用到软件系统中,增强工作效率。7、软件必须采用C/S和B/S相结合的模式,在满足业务的及时交互性、界面的友好性的前提下,同时满足软件更新的同步性,减少系统维护的难度。

    按照同仁堂具体业务的需求,佳软公司经过反复调研和咨询,提供了系统的解决方案。该方案由多个子系统组成,涵盖了同仁堂医药连锁店绝大部分的业务状态,从计划、合同管理到采购、批销、零售、GSP管理,系统包括分店管理、质检、库存、配送、结算、查询、经营分析等功能。并且系统设计采用了模块化方式,使系统有很强的扩展性和易用性。因在原系统下正在使用的门店及外埠公司达200多家,这无形之中给同仁堂的升级实施工作增加了很大难度,通过佳软公司技术人员的不懈努力,最终拿出了解决方案,先升级调试总部系统,在升级调试总部程序的同时门店及外埠公司用原系统上传的数据无缝的转接到新的系统中,总部升级的系统基本调试运行正常后再将门店及外埠系统逐一切换至新系统。通过佳软人员和同仁堂员工的通力配合,在整个升级过程中没有影响到同仁堂的日常业务,做到了边运营边升级,并获得了成功。

  升级到E6平台的"北京同仁堂连锁管理信息系统",在运营模式、流程控制、数据智能处理、药品流向跟踪、传输速度、操作易用性等方面有了很大提升,极大的提高了同仁堂的市场竞争力。


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